Mail naar advocaat voorbeeld

Bijgewerkt: 25 september 2023

Heb je juridisch advies nodig, of wil je dat een advocaat jou bijstaat? Het eerste wat je doet is een goed advocatenkantoor zoeken. Je kunt er heen bellen, maar ook een mail naar de advocaat sturen. Veel mensen weten niet wat ze in de e-mail moeten zetten. Daarom vind je hieronder tips en voorbeelden.

Redenen om contact op te nemen met een advocaat of jurist

Je hebt niet altijd een advocaat of jurist nodig, hoewel dit vaak wordt gedacht. Sommige zaken kun je prima zelf oplossen. Bijvoorbeeld een geschil met een bedrijf, een particulier of misschien wel je buurman.

In sommige situaties is juridisch advies of vertegenwoordiging noodzakelijk. Bijvoorbeeld wanneer je bij een rechtszaak betrokken bent. Maar ook bij echtscheiding, voogdijkwesties of adoptie. Of bijvoorbeeld bij ontslag. Of een ongeval waarbij letsel is opgelopen en het eisen van schadevergoeding.

Het kan ook om het beschermen van auteursrechten of een handelsmerk gaan. Of je wordt beschuldigd van een misdrijf. Verder kun je denken aan geschillen met producten of diensten, medische nalatigheid, conflicten met verhuurders of andere zaken.

Tips mail naar advocaat sturen

Hieronder vind je tips om een goede e-mail naar een advocaat te sturen. Lees de tips goed door en probeer een nette mail op te stellen. Lukt het niet, neem dan contact met mij op. Ik heb inmiddels tientallen mensen geholpen met het schrijven van een goede mail naar een jurist of advocaat.

Wees duidelijk over het onderwerp

Wanneer je een mail schrijft vul je aan de bovenkant het mailadres in. Zorg dat je de juiste gegevens invult. Gaat het om een groot advocatenkantoor? Hier zijn meerdere advocaten werkzaam, elk met hun eigen e-mailadres.

In het gedeelte onderwerp (subject) geef je duidelijk en beknopt het onderwerp van je e-mail weer. Bijvoorbeeld “aanvraag juridisch advies”. Of “bijstaan in een rechtszaak”. Dit kan natuurlijk ook zoiets als “hulp bij echtscheiding” zijn.

Door het onderwerp in te vullen, ziet de ontvanger direct of de inhoud iets is waar hij direct op moet reageren. Een onderwerp zorgt er ook voor dat je mail wordt gelezen. E-mailtjes zonder onderwerp blijven soms lang ongeopend staan.

Gebruik een formele aanhef

Wanneer je een mail naar een advocaat schrijft, gebruik je altijd een formele aanhef. Bijvoorbeeld “geachte [Naam van de advocaat]”. Je kunt ook gebruik maken van de officiële aanspreektitel, hoewel dit een beetje ouderwets is. Dit zijn aanspreektitels voor advocaten:

1. Aan de weledelgestrenge heer Mr. Jansen
2. Aan de weledelgestrenge vrouwe Mr. Pietersen

Gaat het om een advocaatgeneraal bij het gerechtshof of de hoge Raad, dan gebruik je:

1. De edelgrootachtbare heer/vrouwe

Maar wanneer je dit allemaal wat te oubollig vindt, kun je ook gewoon gebruik maken van geachte heer of mevrouw, of geachte (naam).

Beschrijf je zaak

Het is belangrijk dat je duidelijk en specifiek bent. De jurist of advocaat moet namelijk jouw situatie kunnen beoordelen. Beschrijf je zaak zo duidelijk en beknopt mogelijk.

Verzamel alle relevante informatie en verstrek deze in de e-mail. Maar let op, geef geen persoonlijke informatie of details in het onderwerp van de e-mail. Doe dit alleen in de hoofdtekst zelf.

Je hoeft overigens niet alles prijs te geven. Je moet voornamelijk weten of de advocaat of jurist jou kan helpen. Ga daarom niet te diep op details in.

Wees zo beknopt mogelijk

Advocaten hebben het erg druk. Ze hebben geen tijd om hele lange mails door te lezen. Wees daarom zo beknopt mogelijk, en kom to the point.

Vermeld een eventuele deadline of termijn

Heb je een oproep tot politieverhoor gekregen, of een dagvaarding van de officier van justitie? Dan is het belangrijk dat je een specifieke deadline of termijn aangeeft. Aan de hand hiervan kan een advocaat bepalen of hij/zij tijd heeft om jou bij te staan.

Voeg documenten als bijlage toe

Misschien wil je documenten met de advocaat delen. Bijvoorbeeld bewijs, of omdat je een brief van een andere advocaat of de politie hebt ontvangen. Voeg deze documenten als bijlage toe. Meld dit altijd in de e-mail. Schrijf bijvoorbeeld “bewijsstukken zijn als bijlage toegevoegd”.

Afsluiting van de e-mail naar de advocaat

Twijfel je over de afsluiting voor een e-mail? Hieronder 7 voorbeelden om je e-mail aan een advocaat op de juiste manier af te sluiten.

1. Met vriendelijke groet,
2. Met hoge achting,
3. Met waardering,
4. Met oprechte dank,
5. In afwachting van uw antwoord,
6. Met dank voor uw tijd en overweging,
7. Graag hoor ik van u,

Welke afsluiting je kiest hangt weer van de aard van de e-mail af. Maar ook de relatie met de advocaat. Hebben jullie al vaker contact gehad, dan kun je een meer informele afsluiting kiezen, zoals “met vriendelijke groet”.

Voeg je contactgegevens toe

Wanneer je een mailtje stuurt staat jouw e-mailadres altijd als afzender. Dit kan de advocaat of jurist zien. Maar het is ook handig om je contactgegevens in de mail zelf plaatsen. Vermeld in ieder geval je volledige naam, telefoonnummer en eventueel fysieke adres.

Voorbeeld mail naar advocaat

Weet je niet zo goed hoe een goede mail naar een advocaat uitziet? Hieronder vind je twee voorbeelden.

---

Zoals je ziet hoeft een e-mail naar een advocaat helemaal niet lang te zijn. Het is vooral belangrijk dat je duidelijk en specifiek bent. Hieronder nog een voorbeeld.

---

Een e-mail naar een advocaat laten schrijven

Lukt het niet om zelf een e-mail naar een advocaat te schrijven? Geen probleem, ik ben hier om jou te helpen. Neem contact op en laat weten waarom je een mailtje naar een advocatenkantoor of een jurist wil sturen. Dan kijk ik op welke manier ik jou het beste kan helpen. Hierbij probeer ik de kosten zo laag mogelijk te houden.

---